文書保管どうしてますか?

Posted by addminz on 2016年9月5日 in 未分類 |

文書保管どうしてますか?

会社の文書保管や書類保管、あるいは廃棄など皆さんはどうしていますか?わが社は文書保管サービスを行っている会社にお願いしています。
私が勤める会社では重要書類は主にパソコンで管理していたのですが、昨年ハードウェアの不具合で、会社の全てのパソコンがダウン。
その日にお客様にお届けする重要書類が印刷できない事態に陥ってしまったのです。
そこで、これからは不測の事態に備えて紙ベースでも管理しておこうということになったのですが・・・。
数が膨大なため、管理が難しいということ、またセキュリティーの心配があるという声が多く上がりました。
そこで一括して重要な文書を保管してくれる会社にお願いすることにしたのです。
保管スペースを確保しなくて済んだことも大きなメリットでした。
当社は自社ビルではなく、賃貸ビルの一室を借りています。
それほど広くない一室に大量の文書を保管しておくには、やはり相当なスペースを取ることになります。
それがないのも文書保管サービスに頼んだ理由の一つです。

便利な文書保管サービス

さらに文書保管サービスにお願いしてよかったと思ったのは、書類を重要度別、頻度別に分類できるということ。
ほとんど見ない文書と閲覧機会の多い文書を区別して保管してくれるため、仕事の効率アップにつながっています。
以前は会社の隅に保管ボックスをずらーっと並べていたのですが、その中からたった一枚の文書を探すのが結構大変で皆困っていました。
自慢できることではありませんが、うちの会社は整理が下手な人間が多いので、どこに分類していいのか分からず適当な保管ボックスに入れてしまい、肝心な時に閲覧できないということもしばしばでした。
いくら探しても見つからず、結局パソコンを開いてファイルを探して・・・ということも。
それが文書保管をしてくれる会社にお願いしてからは必要な書類をさっと送ってくれるのでとても助かっています。
文書保管に困ったら、サービスを利用!
大量の文書保管をしてくれたおかげで会社のスペースも広々。
コスト的にもとても安く、もっと早くお願いすればよかったという声も多く聞かれます。


Parse error: syntax error, unexpected '<' in /home/swzrvoq8/public_html/wp-content/themes/desk-mess-mirrored/footer.php on line 26